Website und KI für Eventplaner und Hochzeitsplaner – Anfragen sortieren, Angebote schneller schreiben

Anfragen, die schon vorsortiert ankommen

Eine Event-Anfrage hat viele Variablen: Datum, Anlass, Zahl der Gäste, Ort, Budgetrahmen. Je besser die Website erklärt, was du anbietest und was nicht, desto brauchbarer sind die Anfragen. Ein kurzer Abschnitt „Das brauche ich für eine erste Einschätzung“ spart Hin und Her: Datum, Gästezahl, Anlass, Wunschort, grober Budgetrahmen.

Stil zeigen, ohne zu viel zu versprechen

• Zwei, drei Projekte mit Bildern – mit Zustimmung von Auftraggebern und Dienstleistern, und die Bildrechte beim Fotografen geklärt
• Dein Stil in einem Satz: „Entspannt und persönlich“ ist besser als „perfekte Traumhochzeit“
• Ablauf: Kennenlernen, Konzept, Planung, Durchführung, Nachbereitung
• Was du nicht übernimmst, zum Beispiel Rechtsgeschäfte, Trauung, Catering selbst

Preisgespräch vorbereiten

Event-Preise lassen sich schwer pauschal nennen. Eine ehrliche Orientierung („Planung ab …“, „Tageskoordination ab …“) oder der Hinweis „Angebot nach Erstgespräch“ ist besser als erfundene Pakete. Beachte: Richtet sich dein Angebot an Verbraucher, gelten andere Regeln für Preisangaben und Widerruf als gegenüber Unternehmen. Prüfe das mit deiner Rechtsberatung; wir sind keine Rechtsberatung.

Was der Assistent übernimmt

Aus deinen Stichpunkten entstehen Entwürfe für Antwortmails, Angebotstexte, Zeitpläne und Checklisten, zum Beispiel „Ablauf des Tages“ für Gäste. Du passt an, ergänzt Preise und verschickst selbst. Persönliche Daten von Brautpaaren, Gästelisten und Allergieinfos gehören nicht in den Assistenten.

Zusammenarbeit mit Dienstleistern

Viele Planer arbeiten mit Fotografinnen, Floristen und Locations zusammen. Eine Partnerliste auf der Website kann hilfreich sein – aber nur mit Zustimmung der Genannten. Verlinke nur auf Seiten, die du kennst, und kennzeichne Provisionen oder bezahlte Empfehlungen als Werbung.

Beispiel: Ablauf einer Anfrage

Anfrage per E-Mail oder Telefon, kurzes Kennenlernen, grobes Konzept, Angebot, Planung, Durchführung, Nachbereitung. Wenn dieser Weg auf der Website steht, verstehen Interessenten, was auf sie zukommt, und fragen gezielter an. Der Assistent bereitet dazu Standardtexte für jeden Schritt vor, die du anpasst, zum Beispiel die Antwort auf die erste Anfrage.

Saisons und Kapazität

Eventplanung hat Hochphasen. Ein Hinweis wie „Aktuell nehme ich Anfragen für den Zeitraum ab … an“ schützt dich vor unpassenden Anfragen. Solche Angaben lassen sich schnell ändern, damit sie nicht veralten; die Pflege dafür ist freiwillig und monatlich kündbar.

Pakete

Onepager 590 € mit Ablauf, Bildern und Anfrageweg. Digital-Start 990 € mit Assistent. Kleine Firmenwebsite 1.290 € mit eigenen Seiten für Hochzeit, Firmenfeier und Über mich. Pflege-Duo 79 € im Monat, monatlich kündbar.

Preise im Überblick

Alle Pakete sind Festpreise. Domain und Hosting zahlst du direkt beim Anbieter.

Pflege nach der Übergabe: Pflege-Duo für Website und KI-Assistent 79 € im Monat, monatlich kündbar. Alle Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Ab 1.000 € 50 % Anzahlung. Verträge nur mit Unternehmen, Selbstständigen und Organisationen. Alle Leistungen und Preise

Häufige Fragen

Nächster Schritt

Beschreibe dein Angebot und deine Wunschkunden in ein paar Sätzen – im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch schlagen wir dir das passende Paket vor.

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